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giroeconomiconews > Negócios > Empresas reduzem 80% do orçamento de TI com Zoho Workplace
Negócios

Empresas reduzem 80% do orçamento de TI com Zoho Workplace

Mariana Vasconcelos Rocha
Última atualização: 06/01/2026 10:11 am
Renata
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Como a troca de e-mails se tornou o novo gargalo financeiro das companhias

Zoho Workplace – A plataforma de colaboração vem ganhando tração ao oferecer planos a partir de R$ 5 por usuário e, segundo o Gartner, viabilizar cortes de até 80% nos custos operacionais de TI, abrindo espaço no caixa para projetos de inteligência artificial e automação.

Índice de Conteúdos
  • Como a troca de e-mails se tornou o novo gargalo financeiro das companhias
  • Custo fixo virou vilão: onde as empresas mais sangram dinheiro
  • Modelo modular: paga quem usa, na medida certa
  • Impacto macro: da tesourada no servidor à corrida por IA
  • Em resumo: trocar suites tradicionais pela solução da Zoho pode liberar milhões de reais por ano.

Custo fixo virou vilão: onde as empresas mais sangram dinheiro

Estudo do Gartner citado pela Bloomberg revela que 70% do orçamento de TI ainda está preso à infraestrutura básica, como e-mail e armazenamento. Na prática, a “conta invisível” consome a verba que deveria irrigar inovação, segurança cibernética e IA.

“Até 70% do orçamento de TI é alocado na operação básica do dia a dia”, aponta o Gartner.

Modelo modular: paga quem usa, na medida certa

Diferente de contratos longos e reajustes anuais, o Zoho Workplace adota cobrança sob demanda. Uma área que só precisa de e-mail paga R$ 5; quem carece de chat, vídeo e editor online adiciona módulos sem multa ou valor mínimo. Essa flexibilidade ataca a chamada “dívida tecnológica”, reduz dependência de fornecedores e diminui o risco de uso de softwares pessoais fora do controle da companhia.

Impacto macro: da tesourada no servidor à corrida por IA

Consultorias estimam que cada ponto percentual economizado em TI pode elevar em até 0,3 ponto a margem Ebitda. Com a Selic ainda em dois dígitos, liberar capital para inovação é uma vantagem competitiva: empresas que realocarem recursos para automação tendem a acelerar receita em 2026, ano em que o IDC projeta investimento global de US$ 154 bi em IA corporativa.

O que você acha? Sua empresa ainda paga por softwares que ninguém usa? Para mais análises sobre eficiência de custos, acesse nossa editoria especializada.


Crédito da imagem: Divulgação / Zoho

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Mariana Vasconcelos Rocha
Feito PorRenata
Jornalista econômica e especialista em política monetária, Renata construiu sua trajetória entre os bastidores do mercado financeiro e as redações mais influentes do país. Graduada em Jornalismo pela UERJ e com MBA em Gestão Financeira e Controladoria pela Fundação Dom Cabral, ela domina a arte de transformar relatórios densos do Banco Central, projeções do FMI e balanços corporativos em conteúdo estratégico e direto ao ponto. Antes de integrar a equipe do Giro Econômico News, Mariana passou por redações como Exame, Bloomberg Línea Brasil e Estadão Economia, onde se destacou na cobertura de câmbio, commodities e política fiscal. Sua abordagem combina rigor analítico com clareza editorial — cada artigo entrega ao leitor não apenas o fato, mas o contexto e o impacto prático no bolso do investidor. Fora das telas de cotação, Mariana pesquisa o avanço das fintechs de crédito no Nordeste e contribui como colunista convidada em podcasts sobre independência financeira feminina.
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